Coordination Jour J
Bonheur de princesse
La coordination du jour J d’un mariage est essentielle pour assurer que tout se déroule parfaitement selon le planning prévu. Voici un guide détaillé pour bien organiser cette journée d'un mariage
Préparation en amont
- Établir un planning détaillé : heure par heure, des préparatifs jusqu’à la fin de la réception.
- Désigner un coordinateur : un(e) wedding planner ou une personne de confiance pour gérer les imprévus.
- Faire un briefing avec les prestataires : s’assurer que tout le monde connaît son rôle et ses horaires.
- Créer une liste de contacts importants : coiffeur, maquilleur, traiteur, DJ, photographe, etc.
Préparatifs des mariés
- Installation de la décoration.
- Habillage et mise en beauté des mariés.
- Vérification des derniers détails (alliances, bouquet, voiture).
Cérémonies et vin d’ honneur
- Coordination de l’arrivée des invités.
- Gestion du bon déroulement des cérémonies (civile, religieuse, laïque).
- Supervision du vin d’honneur (service, animations).
Soirée : Dîner et festivités
- Vérification du plan de table et accueil des invités à leur place.
- Gestion des interventions (discours, animations, surprises).
- Coordination du service avec le traiteur.
- Lancement de la première danse et de la soirée.
- Suivi du timing jusqu’au départ des mariés.
Astuces pour une coordination réussie
✔️ Avoir un kit d’urgence (aiguilles, pansements, mouchoirs, etc.).
✔️ Prévoir une marge de temps pour éviter tout retard.
✔️ Désigner un maître de cérémonie pour guider les invités.
✔️ Garder une attitude calme et flexible face aux imprévus.
Installation de la décoration
installation de la décoration
la mise à disposition des tables
la coordination de tous les prestataires et le programme des futurs mariés le jour J
La coordination des animations de la soirée jusqu'à l'ouverture du bal
la coordination du brunch le lendemain